电子图书馆软件算不算固定资产,很多单位都拿不准。其实,这种软件完全符合固定资产的标准,把它看作固定资产有很多理由,同时也会带来不少影响。
软件是否算固定资产
电子图书馆软件和现实中的有形资产不一样,不过它也拥有固定资产的几个重要特点。这种软件有一定的使用期限,可以长时间帮助机构运作,并且能为机构创造经济价值。例如学校的电子图书馆软件,可以让老师和同学持续使用来学习知识,从而提高教学和学习的质量,因此从根本上看应该算作固定资产。
认定为固定资产的依据
按照会计规则,能够用于制造产品、完成工作、租赁或者日常运营,并且使用时间能持续超过一个财年的资源,可以看作是固定资产。电子图书馆系统是机构用来处理事务和提供帮助的设施,它的使用时间一般比较久远,满足上述标准,所以有充分理由把它当作固定资产来对待。
认定带来的好处
作为单位财产物资,有利于更精确地计算单位财产物资。能够明确展示单位财产物资的总体情况和内部构成,方便单位进行财产物资的管理和安排。比如公司评估自身财产物资实力时,如果将电子图书馆软件算作财产物资,会使财产物资数据更完整。此外,在财务报表中能更恰当地标示出成本与收益的对应关系。
认定的难点在哪
确定电子图书馆系统属于固定资产时,会遇到一些问题,软件版本更新很快,它的价值衡量比较困难,此外,软件的运用可能会受到技术条件、网络状况等制约,造成它的实际使用期限难以精确判断,这对把它当作固定资产处理以及之后的管理工作都构成了考验。
后续管理怎么做
对于登记为固定资产的电子图书馆软件,必须进行后续维护。需要时常检查软件的运行情况,并核算其当前价值。若软件出现升级,要修正账面记录。同时要制定周全的使用规范和保养措施,确保软件能够稳定使用,使其服务期限得以延长。
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